Software zum Schutz vertraulicher Informationen
Pseudonymisierung von Dokumenten mit kontrollierter Wiederherstellung
Cryptonim ersetzt vertrauliche Informationen in Dokumenten durch Pseudonyme – und stellt die Originaldaten wieder her, wenn Sie es entscheiden.
Warum es wichtig ist
Vertrauliche Dokumente gelangen weiter, als man denkt
Cryptonim hilft, die Offenlegung gesetzlich und vertraglich geschützter Informationen zu begrenzen, wenn ein Dokument an andere Personen oder externe Werkzeuge geht, auch an KI-Werkzeuge. Der Schutz personenbezogener Daten ist nur einer dieser Gründe.
Berufsgeheimnis
Informationen, die Angehörigen von Berufen mit Verschwiegenheitspflicht im Rahmen ihrer Tätigkeit anvertraut werden.
Anwaltliche Verschwiegenheit
Informationen, die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Rechtsberatung und Vertretung erhalten.
Geschäftsgeheimnisse
Technische und organisatorische Informationen mit wirtschaftlichem Wert, die das Unternehmen schützt.
Vertrauliche Unternehmensinformationen
Verträge, Strategien, Finanzergebnisse und Daten von Geschäftspartnern, die die Organisation nicht in lesbarer Form verlassen sollen.
Dienstgeheimnisse
Informationen, die bei der Wahrnehmung dienstlicher Aufgaben bekannt werden, etwa in der öffentlichen Verwaltung und der Justiz.
Personenbezogene Daten
Die DSGVO nennt die Pseudonymisierung als eine der Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten (Art. 25 und 32) – das ist jedoch nur ein Teil dessen, was Cryptonim bietet.
Cryptonim unterstützt den Schutz dieser Informationen; seine Nutzung allein stellt jedoch nicht die Einhaltung gesetzlicher oder beruflicher Pflichten sicher.
So funktioniert es
Vier Schritte unter Ihrer Kontrolle
Wir beschreiben die vorgesehene Arbeitsweise mit der Anwendung Cryptonim, die sich in Entwicklung befindet.
Dokument
Sie arbeiten mit Ihrem eigenen Dokument in der Anwendung Cryptonim.
Pseudonymisierung
Vertrauliche Informationen werden durch Pseudonyme ersetzt, z. B. [[PERSON_000001]].
Weiterarbeit
Mit dem pseudonymisierten Dokument können Sie weiterarbeiten und dabei die Offenlegung vertraulicher Informationen begrenzen.
Kontrollierte Wiederherstellung
Wenn Sie es entscheiden, werden die Originaldaten wieder an die Stelle der Pseudonyme gesetzt.
Produktstatus
Cryptonim befindet sich in Entwicklung
Die kommerzielle Version von Cryptonim ist noch nicht verfügbar – weder zum Kauf noch zum Download.
Wir stellen das Produktkonzept vor: die Pseudonymisierung von Dokumenten und die kontrollierte Wiederherstellung der Originaldaten. Eine ausführliche Beschreibung der Funktionen, Systemanforderungen und Nutzungsbedingungen veröffentlichen wir nach deren Prüfung, bevor das Produkt bereitgestellt wird.
Sicherheit
Sicherheitsgrundsätze
Eine Desktop-Anwendung
Cryptonim läuft als Anwendung, die auf dem Computer des Nutzers installiert wird.
Wiederherstellung unter Ihrer Kontrolle
Sie entscheiden, wann die Originaldaten wiederhergestellt werden.
Sorgfältige Kommunikation
Geplante Funktionen stellen wir nicht als verfügbar dar. Ausführliche Funktionsbeschreibungen veröffentlichen wir erst nach deren Prüfung.
Für wen
Für Teams, die mit vertraulichen Informationen arbeiten
Kanzleien und Rechtsanwälte
Schriftsätze, Verträge und Gutachten mit Mandantendaten.
Rechtsabteilungen
Dokumente für Vertragspartner, Berater und externe Werkzeuge.
Compliance und Datenschutz
Datenminimierung und Pseudonymisierung als Schutzmaßnahme.
Beratung und Buchhaltung
Arbeitsdokumente mit personenbezogenen und finanziellen Daten von Mandanten.
Unternehmen
Überall dort, wo vertrauliche Dokumente die Organisation verlassen.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Worin unterscheidet sich die Pseudonymisierung von der Anonymisierung?
Bei der Pseudonymisierung werden identifizierende Informationen so durch Pseudonyme ersetzt, dass sie später mithilfe zusätzlicher Informationen wiederhergestellt werden können. Die Anonymisierung ist unumkehrbar — danach lässt sich nicht mehr feststellen, auf wen sich die Daten bezogen haben. Cryptonim dient der Pseudonymisierung, nicht der Anonymisierung.
Findet Cryptonim alle vertraulichen Informationen in einem Dokument?
Kein Werkzeug kann sicherstellen, dass alle vertraulichen Informationen erkannt werden. Dass eine Information erkannt wurde, bedeutet nicht, dass sie aus dem Dokument entfernt wurde. Ein pseudonymisiertes Dokument sollte vor der Weitergabe stets geprüft werden.
Was bedeutet Wiederherstellung?
Bei der Wiederherstellung werden die Originaldaten wieder an die Stelle der Pseudonyme gesetzt. Es handelt sich nicht um eine Entschlüsselung des Dokuments. Ob und wann Daten wiederhergestellt werden, entscheiden Sie.
Wann ist Cryptonim erhältlich?
Cryptonim ist noch nicht im Handel erhältlich. Wir werden die Verfügbarkeit auf dieser Website bekannt geben. Sprechen Sie uns gerne an.
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Wir beantworten Ihre Fragen zum Produkt und zu seiner Verfügbarkeit.
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